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客户影响通知工作流

在改变客户所依赖行为的发布前、中、后及时通知受影响客户,并给出明确操作。

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目标

对于会改变客户体验的发布,需要及时给出可操作的通知。本工作流先按变更识别受影响的客户分群,提前发送通知说明变更内容与应对动作,在变更落地前为支持团队提供问答,变更完成后发送完成通知与遗留事项,从而减少意外与支持压力。

步骤要点

  1. 按变更识别受影响客户分群。
  2. 提前发送通知与所需操作。
  3. 变更前为支持团队提供问答。
  4. 完成后发送结果与遗留事项通知。
# derive the impacted segment from usage data
SELECT distinct(account_id) FROM api_calls WHERE endpoint = '/v1/legacy';

验证

按顺序执行上述步骤后,逐项确认每个步骤的预期状态均已满足;只有全部预期状态成立,才认为本流程完成。若某一步未达到预期状态,应先按排错提示排查,不要跳过继续,以免掩盖问题。

排错提示

  • 全员通知会稀释信息。
  • 缺少提前通知会引发被动支持。
  • 遗漏跟进会让客户不确定。

适用边界

  • 需要客户分群与通知渠道。
  • 提前量取决于客户所需投入。